ALV 2022

00 Agenda ALV Neptunus 7 maart 2022

Beste leden / duikvrienden,

Hierbij nodigen we jullie van harte uit voor de algemene ledenvergadering op
Datum:     maandag 7 maart 2022
Tijd:          20.00 uur
locatie:     Kulturhus Hasselo, Henry Woodstraat 62 7558 CP Hengelo;
                 vergaderzaal 1 en 2, 1e etage

Alle agendapunten met bijlagen staan op onze website:
https://www.owg-neptunus.nl/index.php/startpagina/contact/algemene-ledenvergadering/2022

Als belangrijk agendapunt staat de statutenwijziging en wijziging van het huishoudelijk reglement op de agenda. Wij hopen daarom ook van harte op een grote opkomst.

Als 'beloning' voor jullie komst nodigen we de deelnemers na afloop van deze vergadering uit om in de bar van het Kulturhus met elkaar een drankje en bitterballen te nuttigen.

Leden die niet kunnen deelnemen, hebben de gelegenheid om tot en met vrijdag 4 maart 2022 opmerkingen en/of vragen schriftelijk in te dienen bij de secretaris.
De gemaakte opmerkingen en/of vragen worden tijdens de jaarvergadering besproken.

Agenda:
1.        Opening/vaststelling agenda
n.b. 1  Tijdens de vergadering zal de agenda met voorstel (met bijlagen) in een PowerPoint presentatie zichtbaar worden. 

2a.     Verslag Algemene ledenvergadering 3 maart 2021 (bijlage 1)
2b      Algemeen jaarverslag bestuur 2021 (bijlage 2)
3a      Bevindingen kascontrolecommissie Jaarverslag 2021 (Bijlage 3)
          René Christenhusz en Jan Grob vormen samen de kascontrolecommissie.
3b      Samenstelling kascontrolecommissie 2022.
4.       Financieel jaarverslag Neptunus 2021 (bijlage 4)
5.       Begroting Neptunus 2022 (bijlage 5)
6.       Verslag materialen 2021 en beleid 2022 (bijlage 6)
7.       Verslag opleidingen 2021 en beleid 2022 (bijlage 7)
8.       Verslag evenementencommissie 2021 en organisatie evenementen 2022
          (zie bijlage 2)
9.       Verkiezing / (her)benoeming bestuursleden (bijlage 8)

Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich bij de secretaris schriftelijk of voorafgaande aan de Algemene ledenvergadering melden.

Indien leden belangstelling hebben om zich in te zetten voor bestuurstaken en /of evenementen horen we dat graag. Vanwege de continuïteit van onze vereniging is het van belang om ook op de langere termijn leden te hebben die zich hiervoor willen inzetten.
Hierbij moet worden opgemerkt dat het bestuur uit 9 leden mag bestaan. Leden die mogelijk belangstelling hebben voor een bestuursfunctie kunnen dan ook tot het bestuur toetreden om ervaring op te doen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter: Paul Horsthuis

10. Statutaire aangelegenheden (zie toelichting agendapunt 10.0)
10.1. Voorstel wijziging statuten OWG-Neptunus versie d.d. 1 september 2021
10.2. Voorstel wijziging huishoudelijk reglement OWG-Neptunus, versie d.d.1 september 2021
10.3  Voorstel benoeming leden continuïteitscommissie (zie agendapunt 10.0)

11.  Jubilarissen: Ernst van Ommen is 40 jaar lid van Neptunus
12.  Wat verder ter tafel komt / rondvraag

  
Met hartelijke groet,
Het bestuur
 
René Bijkerk, Jan van Ommen. Jan Schoneveld, Michel Leussink en Paul Horsthuis       

Agendapunt 2a                                        

Concept
Notulen Algemene Ledenvergadering OWG Neptunus d.d. 1 maart 2021
locatie:. Zoommeeting (regie vanuit de trainingsboerderij van Michel en Sabine Leussink)

(n.b. vast te stellen in de ALV voorjaar 2022)

Aanwezig:
Bestuur: Paul Horsthuis (voorzitter), Jan van Ommen (penningmeester), René Bijkerk ( commissaris opleidingen en materialen), Michel Leussink (algemeen bestuurslid), Jan Schoneveld (secretaris),
Leden: Karel Versteeg, Bert van Ek, José Bijkerk, René Christenhusz, Richard Kramersen, Ernst van Ommen, Nicole Lageveen, Eric Spijkers, Joost de Vries, Merel de Bruijn, Peter de Bruijn, Chico Musa, Gaby Bruins, Lynouk Bruins.

Afwezig met kennisgeving: Jaap Schuurmans

1. Opening/vaststelling agenda
De voorzitter opent om 20.00 uur de vergadering en heet iedereen hartelijk welkom.
Vanwege het Covid-19 virus vindt deze vergadering plaats in de vorm van een Zoommeeting. Hij bedankt Michel voor het beschikbaar stellen van de technische facilteiten van de tainingsboerderij om deze vergadering zo goed mogelijk te laten verlopen. Hij staat verder kort stil bij de methodiek waarbinnen de vergadering plaats vindt.
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Er zijn verder geen mededelingen van het bestuur.

2a.      Verslag Algemene ledenvergadering 2 maart 2020
Besluit: het verslag wordt onder dankzegging aan de secretaris ongewijzigd goedgekeurd

2.b       Algemeen jaarverslag bestuur 2020 (bijlage 2).
De voorzitter staat kort stil bij het effect van de beperkingen die het covid-19 virus hebben opgelegd voor de verenigingsactiviteiten. Hij hoopt van harte dat we op korte termijn de training in het zwembad en de buitenduiken weer kunnen oppakken. Indien deze ruimte ontstaat zullen de leden hierover via de gebruikelijke nieuwsbrief geïnformeerd worden. Het Zeelandweekend staat gepland voor 11 t/m 14 juni 2021. José Bijkerk en Paul Horsthuis zullen samen kijken hoe de leden hiervoor een speciale uitnodiging toegezonden kan worden.
Besluit: het algemeen jaarverslag wordt unaniem goedgekeurd.

3a.      Bevindingen kascontrolecommissie Jaarverslag 2020 (Bijlage 3)
Karel Versteeg en Richard Kramersen die samen de kascontrolecommissie vormden geven aan dat de administratie over 2020 keurig was verzorgd.  Er zijn geen vragen.
Besluit: - Van het verslag van de commissie wordt met instemming kennisgenomen.
- De vergadering verleent op basis hiervan unaniem decharge aan de penningmeester voor de gevoerde financiële administratie.

3b.      Samenstelling kascontrolecommissie 2021.
Richard Kramersen blijft aan als lid van de kascontrolecommissie en René Christenhusz meldt zich aan als nieuw lid.
Besluit: Richard en René worden benoemd als leden van de kascontrolecommissie jaarrekening 2021.

4. Financieel jaarverslag Neptunus 2020
Jan van Ommen geeft een korte toelichting op de resultatenrekening. Wat opvalt is dat, indien er rekening wordt gehouden met de voorgeschoten kosten voor het Zeelandweekend 2021 (balanspost) er sprake is van een klein negatief saldo. De kosten voor de hoody’s worden aangemerkt als jubileumkosten waarvoor een reservering is gedaan.
Uit de ter vergadering gepresenteerde balans per 31-12-2020 van Neptunus blijkt dat er sprake is van een stevig eigen vermogen. Hieruit blijkt dat we financieel gezien een gezonde vereniging zijn.
De voorzitter bedankt Jan Grob voor het opstellen van de jaarstukken waaronder de balans van de vereniging.
Besluit:
- Het financieel jaarverslag wordt unaniem goedgekeurd.
– Op basis van het financieel jaarverslag en Algemeen jaarverslag bestuur 2020 wordt het gehele bestuur decharge verleend voor het gevoerde inhoudelijk beleid en de gevoerde financiën.

5. Begroting Neptunus 2021
Jan van Ommen geeft een korte toelichting op de begroting. Hieruit blijkt dat de kosten omhoog gaan voor de huurverhoging van het zwembad en de jaarlijkse bijdrage aan de NOB. Er resteert een klein begroot overschot van € 75,-. Er zijn verder geen vragen of opmerkingen. De voorzitter bedankt Jan van Ommen voor het vele werk.
Besluit: de begroting 2020 wordt unaniem goedgekeurd.

6. Verslag materialen 2020 en beleid 2021
René Bijkerk geeft een korte toelichting op de notitie hierover. Er zijn geen bijzonderheden die leiden tot extra kosten. De compressor is circa 15 jaar geleden aangeschaft. Bij hetzelfde gebruik staat groot onderhoud over 15 jaar gepland. Uit de staat van Activa blijkt ook dat er geen afschrijvingen meer plaats vinden . Dit is ook niet meer nodig omdat de opgenomen balanswaarde aan de lage kant is, terwijl de materialen gezien de huidige staat nog diverse jaren gebruikt kunnen worden.
Besluit: Het verslag materialen over 2020 en het beleid voor 2021 wordt unaniem goedgekeurd.

7. Verslag opleidingen 2020 en beleid 2021
René Bijkerk zet uiteen dat ondanks de beperkingen van Covid-19 de planning van de opleidingen redelijk is verlopen. Wel vielen de theorielessen van de 2-sters uit. Dankzij veel zelfstudie hebben alle kandidaten het theorie examen gehaald. Twee van de vier kandidaten moeten nog enkele zwembadoefeningen doen.
René deelt mee dat Zhanna afgelopen jaar haar instructeursbrevet heeft gehaald. Brigitte is met de opleiding voor instructeur begonnen. Helaas is de opleidingsstructuur van de NOB op de schop gegaan. Neptunus ziet het even aan en beraadt zich in de nabije toekomst hoe er mee om gegaan zal worden. Hij hoopt dat in 2021 een zo’n goed mogelijk vervolg aan de opleidingen kan worden gegeven.
Jan van Ommen meldt dat hij op basis van de door de NOB bedachte opleidingsstructuur met goed gevolg 3 opleidingen heeft gevolgd waarvoor hij brevetten heeft behaald. Het betreffen: 1) voor praktijkbegeleider, 2) voor leercoach en 3) voor PVB beoordelaar. ( PVB is proeve van bekwaamheid). Dit betekent dat hij bevoegd blijft om instructeurs op te leiden. Verder is hem opgevallen dat de duikers in opleiding geen theorie examen meer doen maar toetsen en zij in het zwembad de vaardigheden moeten oefenen tot ze het moeiteloos kunnen.

Wel wijst Jan erop dat gezien zijn leeftijd er wel nagedacht moet worden over het behoud van kennis en bevoegdheden om continuïteit van opleidingen bij Neptunus te borgen.
De voorzitter zegt dat dit een permanent aandachtspunt van het bestuur zal blijven.
Besluit: Het verslag opleidingen over 2019 en het beleid voor 2020 wordt unaniem goedgekeurd.

8.  Verslag evenementencommissie 2020 en organisatie evenementen 2021
De voorzitter meldt dat er bij de bespreking van het agendapunt 2b al bij evenementen is stilgestaan. Hij hoopt van harte dat we in de loop van het jaar de Covid-19 beperkingen komen te vervallen en weer activiteiten kunnen oppakken.
De buitenduiken gaan met inachtneming van de Covid-regels gewoon door.
“Laten we alert blijven op mogelijkheden”, zo besluit de voorzitter.
Besluit: Er wordt met instemming kennisgenomen van de gemaakte opmerkingen en de voorgenomen evenementen 2020

9. Verkiezing / (her)benoeming bestuursleden
Onder verwijzing naar de notitie bij dit agendapunt zet de voorzitter uiteen dat de aftredende leden zich herkiesbaar stellen. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten voor een bestuursfunctie gemeld.
De voorzitter stelt dat het vanwege de continuïteit van onze vereniging het van belang is om ook op de langere termijn leden te hebben die zich voor bestuurstaken en /of voor de organisatie van evenementen inzetten. Afhankelijk van de belangstelling kunnen zij meedraaien om inzicht te krijgen in de activiteiten en ervaring op te doen. In de loop van het jaar zal het bestuur nadenken hoe hieraan invulling kan worden gegeven.
Besluit: René Bijkerk en Michel Leussink worden unaniem als bestuurslid herbenoemd.

10. Jubilarissen
Michel Leussink en Wouter Versteeg zijn 25 jaar geleden lid geworden. Chico Musa 40 jaar geleden. Alle drie hebben afgelopen zaterdag namens de leden een bloemetje thuisbezorgd gekregen. Zoals te doen gebruikelijk krijgen de leden die 25 jaar lid zijn een Presse-papier met het logo van Neptunus uitgereikt. Omdat Wouter niet aan deze vergadering deel kan nemen leest Karel een door Wouter opgestelde brief aan de leden voor. Hieruit blijkt dat hij goede herinneringen aan zijn lidmaatschap heeft overgehouden maar dat hij vanwege verhuizing niet meer op de trainingen kan komen. Wel hoopt hij dat in de toekomst nog eens te kunnen doen. Michel staat kort stil bij zijn ervaringen bij de vereniging. Wat hij vooral waardeert is de trainingen en het samen met anderen deel te kunnen nemen aan duikactiviteiten, zoals in Zeeland en de Rode Zee. Zijn meest indrukwekkende ervaring was een ijsduik in het Rutbeek.
Chico is vanwege zijn verouderde computer niet zichtbaar tijdens de zoommeeting. Hij heeft laten weten dat hij revalideert van een bedrijfsongeval. Hij wil graag weer bij de zwembadtrainingen komen om daarmee het fysieke herstel te bevorderen. Paul memoreert dat hij in het verleden samen met Chico in Zeeland heeft gedoken en onder de indruk was van de enorme onderwaterconditie van Chico.

11. Rondvraag / Wat verder ter tafel komt

• Zwembadhuur. Karel en Richard informeren of de zwembadhuur betaald moet worden als daar als gevolg van de Covid-19 beperkingen geen gebruik van mag worden gemaakt. Jan van Ommen legt uit dat de vereniging hiervoor wel rekeningen krijgt, maar deze niet betaald hoeven te worden. In het najaar kan blijken hoe daar werkelijk mee wordt omgegaan. In het financieel jaarverslag 2021 zal het verloop hiervan nader worden toegelicht.
• Duikkeuring. Richard maakt zich zorgen over de vanwege Covid-19 uitgestelde Duikkeuringen. Hij vindt het van belang, mede omdat hij duikers in opleiding begeleid en 50-jaar is geweest dat deze keuringen wel plaats vinden. De voorzitter zegt toe te onderzoeken wat op dit moment of op termijn de mogelijkheden van duikkeuringen zijn.
• Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. De NOB heeft de aangesloten verenigingen gewezen op deze wet die op 1 juli 2021 in werking treedt. Deze wet beoogt het bestuur van rechtspersonen te verbeteren en misbruik van posities en ongewenste activiteiten te voorkomen. Ook Neptunus moet voldoen aan de bepalingen van deze wet, hetgeen inhoudt dat de statuten onder meer gewijzigd moeten worden. Het bestuur zal zich over deze materie beraden en in een volgende nieuwsbrief de leden over de effecten hiervan voor onze vereniging informeren. In een volgende algemene ledenvergadering kan dan een statutenwijziging aan de vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd. We hebben uiterlijk 5 jaar om aan deze verplichting te voldoen.

De voorzitter bedankt alle deelnemers aan deze vergadering. Deze is volgens hem, ondanks dat we niet echt bij elkaar konden komen, goed verlopen. Hij hoopt dat we volgend jaar de vergadering weer samen kunnen afronden met een drankje en bitterballen.

Acties

1. Zeelandweekend 11 t/m 14 juni. José Bijkerk en Paul Horsthuis zullen op korte termijn de leden hierover informeren.
2. Duikkeuringen. De voorzitter zal onderzoeken wat op dit moment of op termijn de mogelijkheden van duikkeuringen zijn.

Algemene vergadering OWG-Neptunus 7 maart 2022

Agendapunt 2b                 Bijlage2                            

Algemeen jaarverslag bestuur Neptunus 2021
Inleiding 
Helaas heeft het Covid 19 virus weer een flinke stempel gedrukt op onze activiteiten in 2021.
We hadden de verwachting dat er dit jaar activiteiten in het kader van ons 60-jarig jubileum, die we in 2020 noodgedwongen moesten uitstellen, zouden kunnen plaatsvinden. Dit is deels gelukt.
Hierover later in dit verslag meer
In dit verslag staan de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen van dit jaar opgenomen.
Wel kunnen we vaststellen dat we, ondanks de door de rijksoverheid opgelegde beperkingen, zo actief mogelijk zijn gebleven. Dit kon alleen door de inzet van veel leden bij de zwembadtrainingen, verzorging van opleidingen en de organisatie van het Zeelandweekend.
Het bestuur bedankt hierbij dan ook alle leden hartelijk die zich het afgelopen jaar voor de vereniging hebben ingezet.

Het bestuur
Tijden de Algemene ledenvergadering op 1 maart 2021 zijn de volgende onderwerpen aan de orde geweest:
- Behandeling en vaststelling van diverse jaarverslagen (inhoudelijk, financieel, materialen/technisch en opleidingen).
- Het verslag van de kascommissie bestaande uit Karel Versteeg en Richard Kramersen.
- Herbenoeming bestuursleden (zie hieronder).
- Instellen nieuwe kascommissie: Richard Kramersen en René Christenhusz.
- Wet bestuur en toezicht rechtspersonen en de betekenis daarvan voor Neptunus.

Samenstelling bestuur per 31 december 2020
Voorzitter:                                                     Paul Horsthuis
Secretaris:                                                     Jan Schoneveld
Penningmeester:                                            Jan van Ommen
bestuurslid materiaal en opleidingen:                René Bijkerk
Algemeen bestuurslid:                                     Michel Leussink

Het bestuur is vanwege het Covid 19 virus slechts drie keer bijeengeweest (1x fysiek en 2x een zoommeting). Daarnaast is er veel bilateraal overleg geweest over diverse onderwerpen, waaronder Covid-omstandigheden, opleidingen, zwembadtrainingen en jubileumactiviteiten.

Overige ondersteuning van leden
- Opleidingen: Instructeurs: René Bijkerk (coördinatie), Jan van Ommen en Richard Kramersen.
We hebben nog 7 andere instructeurs met een clublicentie maar zonder NOB licentie.
- Ondersteuning bij buitenduiken: Michel Leussink, Jaap Schuurmans en René Christenhusz.
- Vullen persluchtflessen: René Bijkerk, René Christenhusz en Jan van Ommen. Jaap Schuurmans is eind dit jaar aan dit team toegevoegd.
- Opening en sluiting zwembad: Jan van Ommen.
- Verzorging conditietrainingen: Bert van Ek (coördinatie), José Bijkerk, Derk van Ommen, Ernst van Ommen, Jan Schoneveld, Michel Leussink, René Bijkerk en Paul Horsthuis. (zij verzorgen ook bij toerbeurt het toezicht bij het recreatiebad als er introducés zijn)

Ontwikkeling ledenaantal
Op 1 januari 2021 telde onze vereniging 55 leden. Per 1 januari 2022 tellen we 52 leden.
Helaas zegde Richard Kramersen vanwege gezondheidsklachten noodgedwongen zijn lidmaatschap op. Hij denkt met warme gevoelens terug aan zijn periode als lid van Neptunus en de leuke, gezellige dingen die hij met onze vereniging heeft meegemaakt.
In 2019 hebben we Richard nog gehuldigd voor zijn 25 jaar lidmaatschap. In deze periode heeft hij diverse leden opgeleid en de laatste tijd speciaal jeugdleden. Ook heeft hij enkele jaren in het bestuur gezeten. Hij bedankt de vereniging voor alle mooie jaren die hij bij Neptunus heeft mogen genieten.
Wij zijn Richard dankbaar voor zijn inzet voor Neptunus.

Diverse activiteiten

Zwembadtrainingen
Een belangrijk deel van de trainingen moesten we vanwege Cocid-19 maatregelen helaas laten vervallen. Door het jaar heen kwam er wat meer ruimte om te kunnen trainen. Om dit mogelijk te maken hebben we een protocol opgesteld dat door de gemeente Hengelo is goedgekeurd. Fijn dat iedereen zich daar goed aan heeft gehouden. Dit is van belang omdat bij structurele afwijking daarvan de gemeente kan besluiten om ons de toegang tot het zwembad te ontzeggen.

Duiktoren / Diveworld
Dit jaar hebben we daar slechts twee keer kunnen oefenen.

Buitenduiken
De meeste geplande buitenduiken zijn gelukkig doorgegaan. Dit was met name van belang voor de leden in opleiding. Het was ook mooi om te zien dat er naast de verenigingsduiken diverse leden regelmatig met elkaar buitenduiken hebben gemaakt.

Keuring persluchtflessen
Afgelopen jaar hebben we vanuit Neptunus diverse flessen van de vereniging, maar ook van leden laten keuren. Jan van Ommen en René Bijkerk, hartelijk dank voor de begeleiding daarvan.

Duikkeuring.
De NOB heeft andere richtlijnen voor duikkeuringen vastgesteld. Een duikkeuring is voor de leden die geen instructeur zijn, niet meer verplicht. In onze nieuwsbrieven hebben we de leden hierover geïnformeerd.
Voor een 8-tal leden hebben we op 8 november 2021 een duikkeuring bij dokter Meerendonk uit Haaksbergen laten verzorgen. Helaas gaat hij begin 2022 met pensioen. In verband hiermee moeten we een andere arts proberen te vinden die deze keuringen voor onze vereniging wil verzorgen.

Reanimatie en AED opleiding
We hadden het voornemen om bij voldoende belangstelling weer een (herhalings) cursus reanimatie te verzorgen. Ook dit is vanwege Covid-19 niet opgepakt. Het is ook niet duidelijk of dit in 2022 zal lukken.

Communicatie
In 2021 hebben we 8 nieuwsbrieven aan onze leden verzonden.
De belangrijkste onderwerpen waren:
- Uitnodigingen voor de jubileumactiviteiten Todi en Bonaire.
- Planning trainingen zwembad en buitenduikactiviteiten.
- Informatie over opleidingen van trainers en nieuwe leden.
- Informatie over aanstaande evenementen en het verloop daarvan.
- Informatie over duikkeuringen en nieuwe richtlijnen NOB.

Voorgenomen statutenwijziging in verband met Wet Bestuur en Toezicht
Tijdens de algemene ledenvergadering van 1 maart 2021 (zoommeeting) hebben we de deelnemers aan deze meeting geïnformeerd over deze wet en de daaruit voortvloeiende verplichting om onze statuten te wijzigen. Na de zomervakantie hebben we jullie als bijlage bij een speciale nieuwsbrief concept statuten, een concept huishoudelijk reglement en een nadere toelichting hierop toegestuurd. Daarbij hebben we de leden in de gelegenheid gesteld op deze documenten inhoudelijk te reageren.
Hierop hebben we geen inhoudelijke reacties en/of vragen ontvangen. Ook op ons voorstel voor de voordracht van twee leden voor de continuïteitscommissie zijn geen reacties ontvangen. Op basis hiervan gaan we ervan uit dat we deze voorstellen met algemene instemming ter goedkeuring aan onze algemene ledenvergadering van 7 maart 2022 kunnen voorleggen.

Jaarboekje activiteiten 2021 – 2022.
Evenals in 2019 en 2020 hebben we in 2021 weer een jaarboekje gemaakt in de vorm van een ‘ouderwetse Buddy Babbels’. Hierin staat de belangrijkste informatie over evenementen, faciliteiten en trainingen die voor dit seizoen gepland stonden en nog staan.
Daarnaast blijven de website en nieuwsbrieven van groot belang om de leden te informeren over de belangrijkste activiteiten en ontwikkelingen binnen de vereniging. Met name als gevolg van Covid-19 maatregelen waren we genoodzaakt om activiteiten en evenementen uit te stellen.

Website
Op de website geven we actuele informatie over de activiteiten van de vereniging. Daarnaast kunnen geïnteresseerden kennisnemen over wat wij voor een vereniging zijn en wat we allemaal doen. Het volgen van het nieuws op de website is extra relevant omdat vanwege Covid-19 maatregelen geplande activiteiten al dan niet kunnen doorgaan.

Evenementen

Nieuwjaarswandeling
Deze hebben we vanwege Cocid-19 beperkingen noodgedwongen afgelast.

Paasduik
Als gevolg van Covid-19 is aan de leden geen oproep gedaan om dit verenigingsevenement te organiseren.
 
Eerste buitenduik van het seizoen 16 mei 2021
Een geslaagd evenement in het Grasbroek waarbij een kleine 20 mensen acte de présence gaven. Alles zat mee, het weer, de helderheid en zelfs de temperatuur van het water. Het bestuur zorgde na afloop van de duik voor broodjes warme worst en tomatensoep.

Zeelandweekend 11 tot en met 13 juni 2021
Gelukkig kunnen we wel weer terugkijken op een, door José Bijkerk georganiseerd, geslaagd en gezellig weekend. We stonden op onze gebruikelijke camping in Renesse.
We hadden er prachtig weer bij. We hebben diverse duiken gemaakt, waaronder bij de Kabbelaar, Zeelandbrug en Kerkepad. José, hartelijk bedankt voor de organisatie.

Jubileumfeest 21 november 2021
Vanwege Covid-19 hebben we dit feest vlak voor die tijd vanwege de opkomst van de Delta-variant moeten cancelen. We hopen van harte dat we dit uitgestelde feest wel in 2022 te kunnen organiseren.

60 jarig jubileum
Naast het jubileumfeest hadden we diverse jubileumevenementen op het programma staan.

Todi-België 7 november 2021.
Dit evenement was vanwege Covid-19 beperkingen al twee keer uitgesteld. Gelukkig kon het nu wel doorgaan. Er zijn 24 leden en 3 introducees (op eigen kosten) mee geweest. De reis daar naar Todi hebben we gezamenlijk met de bus gemaakt. Twee deelnemers zijn op eigen gelegenheid gegaan. We hebben daar in een prachtig visrijk bassin gedoken. Na afloop hebben we in het restaurant gezamenlijk geluncht We kijken terug op een geslaagd evenement. Dank aan Jan Grob en Paul Horsthuis voor de organisatie.
En speciale dank aan Jan Grob die de lunch en consumpties in de bus heeft gesponsord.
Op onze website en facebookpagina staan enkele mooie foto’s en filmpjes.

Duikreis Bonaire 17 tot en met 25 januari 2022
Doordat de reis naar Egypte noodgedwongen was gecanceld hebben René Bijkerk en Paul Horsthuis als alternatief een reis naar Bonaire georganiseerd. We gaan met 13 leden van dit avontuur genieten. Vooral voor onze nieuwe leden is dit natuurlijk een prachtige ervaring.

Tot slot
Het bestuur bedankt alle leden hartelijk die zich actief voor onze vereniging hebben ingezet. Door hun actieve inzet blijven we een levendige vereniging waarvan het fijn is om lid te zijn.

Agendapunt 3a Verslag kascontrolecommissie (bijlage 3)

 Concept

Jaarrekening OWG-Neptunus 2021 

Toelichting: Jaarrekening 2021

Inkomsten:

• Diversen: extra inkomsten € 474. Ten behoeve van keuring van de flessen van leden. Zie ook uitgaven Materiaal.
• Evenementen Restant reservering zeeland  € 396,- Todi  € 638 en sponsor Todi Jan Grob  € 250,-, plus  € 5,41 retour verzekering.
  
  Uitgaven:
• Zwembadhuur: lagere uitgaven € 1.600. Vanwege Corona maatregelen is het zwembad minder gebruikt dan begroot. Het beleid van de gemeente Hengelo m.b.t het in rekening brengen van niet gebruikte reserveringen is nog onduidelijk, maar het lijkt erop dat we niet de niet gebruikte (maar wel gereserveerde) uren hoeven te betalen.
• Uitgaven Materiaal: indien deze post gecorrigeerd wordt met de inkomsten van de keuring van persluchtflessen bedragen de kosten voor onderhoud materieel € 687,84. Deze zijn gemaakt voor keuring van persluchtflessen van de vereniging, en filters voor de compressor.
• Evenementen: Hiervan zijn € 637,50 voorgeschoten reserveringskosten en nu € 396 retour kosten dus  € 241,50 Zeelandweekend.
• Training en opleiding: Opleidingskosten nieuwe leden, gezien de inkomsten lichtelijk positief resultaat.
• Diversen: Todi € 2.524,77 minus  € 638 (eigen bijdrage reiskosten) en  € 250 sponsorbijdrage Jan Grob
  geeft  € 1.636,77 kosten ten laste van het jubileum reservering.
• Netto resultaat Dit is uiteindelijk  € 148 

Concept begroting Neptunus 2022./Jaarrekening 2021

Toelichting Begroting 2022:

• Huur zwembad: gelijk ondanks kleine verhoging door de gemeente Hengelo.
• Contributie NOB:. Iets lager door minder leden..
• Notariskosten verplichte statutenwijziging: eenmalige kosten: € 300
• Begroot Netto resultaat: negatief € 250,-. Ondanks bovengenoemde verhoging verwachten we een sluitende begroting,

Stand budget 60-jarig jubileum: reservering € 3.000. -/- kosten hoody’s : € 1.763,73,

Resteert: € 1.236,27. Dit bedrag is beschikbaar voor eventueel het uitgestelde 60-jarig jubileumfeest. Hetgeen nog steeds besteed kan worden gezien de sluitende exploitatie van 2021.

Agendapunt 6 Algemene vergadering Neptunus 7 maart 2022

Jaarverslag materialen 2021

Het nodige onderhoud aan de compressor  is uitgevoerd.

Oil bijgevuld, v snaren gecheckt op spanning enz.

Enkele slangen van automatenset zijn vervangen.

Verder kleine dingen vervangen zoals ventielen van de inflator-slangen,

o-ringen van de duikflessen ,enz.

Materialen aanwezig in vulhok:

12 x Automatensets waarvan er 4 set zijn met 2e automaat.

Duikflessen:  2 x 3L         2 st. afgekeurd

                   7 x 5L         4 st. afgekeurd       2 st. geschonken door René C en Jaap

                   2 x 7L

                   4x 10L        3st. Afgekeurd        1 st. geschonken door Jan Schoneveld

                   1 x 12L

                   0 x 15L        1 st. afgekeurd

18 paar zwembadvinnen

10 snorkels

10 duikbrillen

Jackets:        3 x XXS

                   1 x XS

                   2 x S

                   4 x M

                   2 x. L 

                   1 x XL

1 Compressor L&W 280ES

4 bufferflessen 50L (in bruikleen van G. Wooldrik)

1 Zuurstofmeter.

Tijdens de flessenkeuring dit jaar zijn er wel een aantal flessen afgekeurd door putcorrosie.

Dit is zeer jammer, maar we hebben als vereniging nog genoeg flessen tot onze beschikking. We moeten wel beter opletten dat de flessen niet helemaal tot 0 Bar worden gebruikt bij de lessen of introductie duiken.

Het vullen van de duikflessen op de zaterdag (voor de training) en op andere dagen naar afspraak liep weer voorspoedig.

Met dank aan de leden van de vulploeg en de geduldige sociale leden bij het vulhok.

Materialen 2022

Aankomend onderhoud en reparaties:

Compressor v-snaren spanning controle en eventueel aanspannen.

Jackets en automatensets onderhoud plegen.

Compressor heeft nu 786 draaiuren, groot onderhoud moet worden gedaan bij 1000 draaiuren.

Jaap Schuurman is ook toegetreden tot de vulploeg.

Vultijden blijven als voorheen. Zaterdag voor de training.

En eventueel op afspraak op woensdagavond of vrijdag avond.

René Bijkerk; 2021

Agendapunt 7 Algemene vergadering Neptunus 7 maart 2022

Jaarverslag Opleidingen 2021

1*-opleiding was begonnen in November 2020. Hiervoor hebben zich 3 kandidaten aangemeld,  

Joost de Vries gefeliciteerd met je 1 sters brevet.

2*-opleiding:  Hiervoor hebben zich 7 kandidaten aangemeld.

Dit jaar zijn 2 leden geslaagd. Arnold ter Welle en Mirjan Colin-Brink van harte gefeliciteerd met jullie 2 -sters brevet. De andere 5 kandidaten vervolgen hun opleiding in 2022.

43-2021 Werd door JvO de instructeurs brevetten Praktijk begeleider, Leercaoch en PvB beoordelaar gehaald bij de NOB via een Teams sessie.

12-6 2021 Werd door Brigitte de PvB eigen vaardigheden afgelegd en de specialitie diep duiken.

Waarna zij ook op 2-8-2021 in Netterden bij Ellen Focke het brevet duikbegeleider behaalde. Dit laatste is de opstap tot het 2 sters instructeurschap

Dit jaar hebben we gelukkig weer kunnen trainen en oefenen in het zwembad.   Hierdoor konden we ook de zwembad lessen draaien en opleidingen dit jaar af te ronden.

Nog steeds door het tussen komen van het Covid-19 virus is dit vertraagd.

Gelukkig zijn we toch begonnen met digitaal theorieles.

Buitenwater duiken waren in het begin van het jaar voor de zomervakantie gelukkig weer mogelijk.  

De specialisaties waar interesse zoals Nitrox zijn deels afgerond door de deelnemers.

Veel dank voor de leden en cursisten die ondanks het rare jaar met Covid-19 toch de moed erin hielden en genoten van de momenten aan de waterkant.

Opleidingen 2022

1*-opleiding

Het weer oppakken van de zwembad- en theorie lessen.

Beginnen van de buitenwaterduiken/ lessen in het voorjaar.

2* -opleiding

Voor 2 cursisten de laatste lessen afronden, voor de overige 3 gaan we weer vol goede moed verder of beginnen we met de opleiding.

De specialisaties waar interesse voor is kun je voor aanmelden en we gaan bekijken of dit is in te vullen dit jaar.

Hopende op een goede opkomst van zowel trainers als leden.

Een sociaal, actief en sportief duikjaar toegewenst door.

René Bijkerk

2021

Agendapunt 8             Bijlage 8

Algemene ledenvergadering Neptunus 1 maart 2021

Voorstel samenstelling bestuur

Rooster van benoeming en aftreden bestuursleden Neptunus

Overeenkomstig de bepalingen uit de statuten en huishoudelijk reglement dienen bij een bestuur van 5 personen ieder jaar 2 bestuursleden af te treden. Uit onderstaand schema blijkt wie dat zijn.
Deze bestuursleden zijn graag bereid om deze functie voor een volgende periode te blijven vervullen.

Kandidaten voor een bestuursfunctie kunnen zich bij de secretaris schriftelijk of voorafgaande aan de Algemene ledenvergadering melden.

Indien leden belangstelling hebben om zich in te zetten voor bestuurstaken en /of evenementen horen we dat graag. Vanwege de continuïteit van onze vereniging is het van belang om ook op de langere termijn leden te hebben die zich hiervoor willen inzetten.
Hierbij moet worden opgemerkt dat het bestuur uit 9 leden mag bestaan. Leden die mogelijk belangstelling hebben voor een bestuursfunctie kunnen dan ook tot het bestuur toetreden om ervaring op te doen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met de voorzitter: Paul Horsthuis.

Voorstel:
1.       Eventuele leden die zich voor een bestuursfunctie hebben opgegeven, als bestuurslid te benoemen.

2. Akkoord te gaan met de herbenoeming van Paul Horsthuis

              Bijlage: bij agendapunt 9

Relevante bepalingen uit statuten en huishoudelijk reglement bestuur

Statuten

Huishoudelijk reglement

HOOFDSTUK 6: VAN HET BESTUUR.

Artikel 1.

Het bestuur heeft de algemene leiding van de vereniging, neemt alle maatregelen van orde bij oefeningen en wedstrijden, en treedt op in alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien. De leden van het bestuur hebben te allen tijde het recht vergaderingen van eventuele onderafdelingen of commissies bij te wonen en hebben daarbij een adviserende stem. Het bestuur heeft het recht in geval van tussentijdse vacatures waarnemend functionarissen te benoemen. Deze hebben in het bestuur zitting tot de eerstvolgende A.L.V. Het bestuur wordt door de A.L.V. In januari of februari gekozen voor onbepaalde tijd, met dien verstande, dat jaarlijks bijeen uit 5 personen bestaand bestuur 2 personen, bij een uit 7 personen bestaand bestuur 3 personen en bij een uit 9 personen bestaand bestuur 4 personen volgens een door het bestuur vastgesteld rooster periodiek aftreden.

HOOFDSTUK 7: VERGADERINGEN.

Artikel 1.

Indien er een vacature in het bestuur is, vermeldt de aankondiging de kandidaat. Tegenkandidaten voor bestuursfuncties kunnen door tenminste 5 stemgerechtigde leden worden gesteld, met een bereidverklaring van de kandidaat, van tevoren schriftelijke bij het secretariaat of ten overstaan van de vergadering persoonlijk voor de functie kiesbaar te stellen, mits deze kandidaatstelling door 5 stemgerechtigde leden wordt gesteund.

Agendapunt 10 algemene vergadering Neptunus 7 maart 2022

Voorstel voor algemene vergadering bij statutenwijziging OWG-Neptunus i.v.m. werking Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen.

Algemeen
Op 1 juli 2021 is de ‘Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen’ (hierna WBTR) van kracht geworden. Dit houdt in dat alle rechtspersonen, waaronder ook verenigingen zoals OWG-Neptunus verplicht zijn de statuten aan te passen.
Hiervoor hebben we formeel 5 jaar de tijd.
De NOB heeft ter ondersteuning van de aangesloten verenigingen modelstatuten opgesteld. Aan de hand van dit model hebben wij een statutenwijziging voorbereid.
In de door ons voorgestelde nieuwe statuten zijn de bijzondere kenmerken uit de oude statuten overgenomen.
De algemene vergadering van onze vereniging dient deze statutenwijziging goed te keuren.
Wij hebben van dit moment ook van de mogelijkheid gebruik gemaakt om het huishoudelijk reglement te actualiseren en zo goed mogelijk bij de nieuwe statuten aan te laten sluiten.
Na goedkeuring door de algemene vergadering moeten de statuten notarieel worden gepasseerd en gedeponeerd worden in het verenigingsregister.

Welke belangrijke wijzigingen nemen we in de nieuwe statuten op?

1. Instelling van een continuïteitscommissie.
   Op grond van de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen moeten we twee leden van de vereniging benoemen tot lid van de continuïteitscommissie (zie artikel 12 lid 7 concept statuten).
2. Integriteit en bescherming tegen discriminatie en (seksueel) ongewenst gedrag.
   We hebben al een reglement waarin opgenomen staat dat leden zich tegenover andere leden moeten onthouden van elke vorm van ongewenst gedrag, opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Dit wordt nu ook statutair vastgelegd (artikel 10 concept statuten).
3. Verplicht lidmaatschap van de NOB van alle leden
   Lidmaatschap van Neptunus is onlosmakelijk verbonden aan lidmaatschap NOB, dit houdt ook in dat we ons moeten houden aan de rechten en verplichtingen van de NOB (zie artikel 3 concept statuten).
4. Er kan nu ook ‘op (digitale) afstand’ vergadert en gestemd worden.
   Tijdens de Covid-19 beperkingen bleek dat het noodzakelijk was om ‘op afstand’ de ALV te kunnen houden (zie artikel 22 en 26 concept statuten).

Voorstel benoeming leden continuïteitscommissie.
Op grond van artikel 4 lid 2 en 18 lid 2b van de concept statuten moeten er twee leden voor de continuïteitscommissie worden benoemd.

Het bestuur wil hiervoor twee leden voordragen. Daarbij is gedacht aan een lid dat al langer lid is van de vereniging en een lid dat nog maar enkele jaren lid is.
Hiervoor hebben we Peter de Bruijn (lid sedert 1983) en Lennart Driessen (lid sedert 2018) benaderd. Beiden hebben zich voor deze functie beschikbaar gesteld.

Doorlopen stappenplan / planning

Om de leden zorgvuldig bij dit formele proces zorgvuldig hebben we de volgende stappen gevolgd:

Juni / juli 2021:       - Opstellen en voorlopig vaststellen van de concept statuten en concept huishoudelijk reglement voor OWG-Neptunus door bestuur.
                             - Benaderen potentiële leden continuïteitscommissie.

Augustus 2021:       Beoordeling van de concept statuten door de notaris de heer Wilbrink.

September 2021:     1e Mogelijkheid voor de leden om op deze concepten te reageren en/of vragen te stellen (consultatie).

November 2021:      Bespreking binnengekomen reacties door bestuur. Eventueel bijstellen aan de hand van ontvangen reacties leden.

December 2021:      Informatie aan leden over consultatieronde en wijze waarop bestuur deze reacties heeft opgepakt cq in de concept statuten of huishoudelijk reglement heeft verwerkt.

7 maart 2022:        - Ter goedkeuring voorleggen concept statuten en concept huishoudelijk reglement aan algemene vergadering. 
                             - Benoemen twee leden continuïteitscommissie door algemene vergadering.

Maart 2022:           Passeren van statuten door notaris.

- Deponeren van de statuten in Verenigingsregister.
- Informeren leden Neptunus via nieuwsbrief.
- Plaatsen van goedgekeurde statuten en huishoudelijk reglement op website Neptunus.

Welke bijlagen tref je hierbij aan?

1. 10.2 Concept statuten (OWG-Neptunus) versie d.d. 1 september 2021
2. 10.3 Concept huishoudelijk reglement OWG-Neptunus, versie d.d.1 september 2021.

Voorstel:

1. Met instemming kennis te nemen van de toelichting (10.0)
2. De concept statuten Neptunus OWG-Neptunus Hengelo (versie 1 september 2021) goed te keuren (agendapunt 10.1)
3. Het concept huishoudelijk reglement OWG-Neptunus Hengelo (versie 1 september 2021) goed te keuren. (agendapunt 10.2)
4. De door het bestuur voorgedragen leden van de continuïteitscommissie P. de Bruijn en Lennart Driessen te benoemen als leden van de continuïteitscommissie.
5. De secretaris (Jan Schoneveld) en/of voorzitter (Paul Horsthuis) te machtigen om de tijdens deze vergadering vastgestelde statuten bij de notaris te laten passeren.

Concept Statuten OWG- Neptunus Hengelo (versie 1 september 2021)

NAAM

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: Onderwatergroep Neptunus (hierna te noemen: “de vereniging”)

De vereniging is opgericht op 1 mei 1960 als onderafdeling van Manta en is opgericht voor onbepaalde tijd.

ZETEL EN INSCHRIJVING

Artikel 2

1. De vereniging heeft haar zetel in: Hengelo (O).
2. De vereniging en de bestuursleden zijn ingeschreven in het handelsregister onder nr.: V073-580.

DOEL

Artikel 3

1. De vereniging heeft tot doel het doen beoefenen en het bevorderen van de onderwatersport in al zijn verschijningsvormen.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
3. het beoefenen van het sportduiken en het onderwaterzwemmen;
4. samen te werken met publiekrechtelijke- en privaatrechtelijke lichamen en personen, om daarmee de onderwatersport in de ruimste zin van het woord te bevorderen;
5. het verkrijgen van materialen en middelen voor de beoefening van onderwatersport;
   d. het geven van leiding bij oefeningen en het stimuleren van de ontwikkeling van leden in verband met de onderwatersport;
   e. het organiseren van kampen, excursies, tochten, weekends, lezingen voordrachten en filmavonden in verband met onderwatersport;
6. het lidmaatschap te verwerven van de Nederlandse Onderwatersport Bond (NOB), in deze statuten nader aan te duiden als: de bond;
7. het vertegenwoordigen van haar leden tegenover de bond;
8. al hetgeen te doen wat met het vorenstaande verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn.

INRICHTING

Artikel 4

1. Organen van de vereniging zijn: het bestuur en de algemene vergadering, alsmede alle overige personen en commissies die krachtens de statuten door de algemene vergadering zijn belast met een nader omschreven taak en aan wie daarbij door de algemene vergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend.
2. De vereniging kent in elk geval een kascommissie, zoals bedoeld in artikel 19 lid 4, en een continuïteitscommissie, zoals bedoeld in artikel 13 lid 6 en 14 lid 3 van deze statuten.
3. De organen van de vereniging als bedoeld in lid 1 bezitten geen rechtspersoonlijkheid.

LEDEN

Artikel 5

1. Leden zijn die natuurlijke personen, die door het bestuur als lid zijn toegelaten.
2. Leden kunnen zijn: aspirant leden, gewone leden, jeugdleden en ereleden;
   3. Alle leden worden door het bestuur bij de NOB als lid aangemeld.
3. Jeugdleden zijn zij die de leeftijd van zestien nog niet hebben bereikt.
4. Aspirant leden zijn zij die door het bestuur voor een periode van twee maanden voorwaardelijk als lid zijn aangenomen.
5. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat “erelid” verlenen.5.
6. Het bestuur houdt een register bij waarin onder andere de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn opgenomen, een en ander op een door het bestuur aan te geven wijze. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn.
7. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens aan derden verstrekken, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. De verplichting om de algemene vergadering hierover te laten besluiten en het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens, waaronder de verstrekking van gegevens aan de bond en gegevens die aan overheden of (publiekrechtelijke) instellingen dienen te worden verstrekt in verband met een wettelijke verplichting.

TOELATING

Artikel 6

1. Het bestuur beslist over de toelating van leden. Nadere regels over de aanmelding en toelating kunnen worden gesteld bij besluit van het bestuur en/of bij huishoudelijk reglement.
2. Bij niet-toelating als lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het bestuur is verplicht om elk lid van de vereniging die het recht heeft bij de vereniging op een andere dan incidentele basis onderwatersporten te beoefenen bij de bond aan te melden als bondslid. Door aanmelding als lid machtigt het lid de vereniging om hem als lid aan te melden bij de bond.
4. Tot het lidmaatschap van de vereniging kunnen niet worden toegelaten degenen, die niet tot het lidmaatschap van de bond worden toegelaten, of van wie de bond het lidmaatschap heeft beëindigd.

ALGEMENE VERPLICHTINGEN

Artikel 7

1. De leden zijn verplicht:
2. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de vereniging na te leven;
3. de statuten, reglementen en besluiten van organen van de bond na te leven;
4. de statuten, reglementen en besluiten van de Stichting Instituut Sportrechtspraak na te leven;
5. de belangen van de vereniging en/of van de bond niet te schaden;
6. alle overige verplichtingen welke de vereniging in naam of ten behoeve van de leden aangaat of welke uit het lidmaatschap van de vereniging voortvloeien, te aanvaarden en na te komen.
7. Behalve in deze statuten kunnen aan de leden verplichtingen worden opgelegd bij reglement, (gedrags-)codes of bij besluit van het bestuur of van de algemene vergadering. De verplichtingen kun ook inhouden, naast financiële verplichtingen, het uitvoeren van vrijwilligerswerkzaamheden ten behoeve van de vereniging.
8. Het bestuur van de vereniging kan in naam van de leden verplichtingen tegenover derden aangaan, uitsluitend voor zover de algemene ledenvergadering het bestuur daartoe vertegenwoordigingsbevoegd heeft verklaard.

CONTRIBUTIE

Artikel 8

1. De leden (met uitzondering van ereleden) zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage (contributie), die door de algemene vergadering wordt vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Bij de in lid 1 van dit artikel genoemde contributie is ook de bondscontributie, welke door de vereniging jaarlijks aan de bond wordt afgedragen, inbegrepen.
4. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap blijft de verplichting tot betaling van de contributie en eventuele nadere verplichtingen tot aan het eind van het verenigingsjaar bestaan. In bijzondere situaties kan het bestuur hiervan afwijken.

ANDERE VERPLICHTNGEN

Artikel 9

Leden onthouden zich tegenover andere leden van elke vorm van seksueel gedrag of seksuele toenadering, in verbale, non verbale of fysieke zin, alsmede van (verbaal) geweld, racistische uitlatingen e.d., opzettelijk of onopzettelijk, die door het andere lid, die het ondergaat, als ongewenst of gedwongen wordt ervaren. Het in strijd handelen met deze bepaling geldt als een overtreding.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 10

1. Het lidmaatschap eindigt:
   a. door overlijden van het lid; 
   b. door schriftelijke opzegging van het lid aan de secretaris; 
   c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging.
2. Deze schriftelijke opzegging namens de vereniging kan geschieden wanneer:
   a. een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen; 
   b. zij/hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt;
   c. zij/ hij het lidmaatschap van de bond verliest, alsook wanneer redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
   Onder schriftelijke opzegging wordt ook verstaan opzegging via e-mail.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken.
4. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur. Wanneer door het bestuur het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar is opgezegd, is de contributie van het betreffende lid tot de datum van opzegging verschuldigd.
5. Een opzegging in strijd met het bepaalde in lid 2 van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Indien een lid door de bond uit het lidmaatschap is ontzet of het bondslidmaatschap op andere wijze is beëindigd, is het bestuur, na het onherroepelijk worden van deze ontzetting of beëindiging, verplicht het lidmaatschap van het desbetreffende lid met onmiddellijke ingang op te zeggen.
8. Het bestuur draagt er zorg voor dat leden de voor opzegging van het lidmaatschap noodzakelijke informatie eenvoudig kunnen raadplegen. De informatie wordt in ieder geval opvallend vermeld op de hoofdpagina van de website en/of makkelijk toegankelijk via andere communicatiemiddelen.
9. In de gevallen genoemd in lid 1 onder a, c en d van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.

BEGUNSTIGERS

Artikel 11

1. Begunstigers ofwel donateurs zijn zij, die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen en als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
2. Begunstigers zijn geen leden in de zin der wet en hebben wel toegang tot de algemene ledenvergadering maar geen stemrecht en geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.
3. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
4. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

BESTUUR

Artikel 12

1. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal personen en tenminste vijf en ten hoogste negen meerderjarige personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden.
2. Het bestuur bestaat uit de volgende functies: voorzitter, secretaris, penningmeester en overige bestuursleden. Die kunnen zijn: vice-voorzitter, adjunct-secretaris, commissaris materiaal, hoofd-instructeur en evenementen-commissaris.
3. Het bestuur behoudt in voorkomende gevallen het recht om functiecombinaties toe te passen. Dit in overleg met de algemene vergadering
4. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet vóór de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend te samen met een bereidverklaring van de kandidaat.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering dat ter vergadering kandidaten kunnen worden gesteld, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
6. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met:
   - het lidmaatschap van de kascommissie;
   - het lidmaatschap van de continuïteitscommissie.
7. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
8. Bij ontstentenis of belet van alle bestuursleden berust het bestuur tijdelijk bij de continuïteitscommissie of door deze commissie aan te wijzen personen. Voor de gedurende deze periode verrichte bestuursdaden worden de aangewezen personen met een bestuurder gelijkgesteld.

BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR.

Artikel 13

1. Naast de door de algemene vergadering benoemde voorzitter verdeelt het bestuur in zijn eerste bestuursvergadering na een bestuursverkiezing in onderling overleg de overige functies en stelt zij voor elk bestuurslid diens taak vast en doet hiervan, hetzij in het clubblad, hetzij door middel van een schriftelijke kennisgeving, mededeling aan alle leden. Het bestuur kan voor elke functie uit zijn midden een vervanger aanwijzen.
2. Tenzij het bestuur anders bepaalt, vergadert het bestuur wanneer de voorzitter of twee andere bestuursleden dit verlangen.
3. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, indien geen bestuurslid zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet en alle bestuursleden aan deze besluitvorming deelnemen.
4. a. Alle besluiten, daaronder begrepen de besluiten als bedoeld in lid 3, worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte geldige stemmen, mits voor wat de in vergadering genomen besluiten betreft de meerderheid van de in functie zijnde bestuursleden aanwezig is.
5. Blanco stemmen zijn ongeldig.
6. Over elk voorstel wordt afzonderlijk en mondeling gestemd, tenzij de voorzitter of een ander bestuurslid anders wensen.
7. Het door de voorzitter uitgesproken oordeel dat het bestuur een besluit heeft genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
8. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het onder a bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan wordt zo nodig het te nemen besluit schriftelijk vastgelegd en vindt een nieuwe stemming plaats, indien een bestuurslid dit verlangt.
9. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
10. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. 
11. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de continuïteitscommissie.
12. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

BESTUURSTAAK

Artikel 14

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging. Daarbij draagt het zorg voor de naleving van statuten en huishoudelijk reglement.
2. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich naar het belang van de vereniging en de daarmee verbonden organisatie.
3. Het bestuur stelt een adequaat controlesysteem op. Hierin wordt in elk geval opgenomen dat met betrekking tot betalingen boven de € 500,- het “vier ogen principe” wordt toegepast.
4. Ieder bestuurslid is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke vervulling van de hem opgedragen taak. Indien het een aangelegenheid betreft die tot de werkkring van twee of meer bestuursleden behoort, is ieder van hen geheel aansprakelijk ter zake van een tekortkoming, tenzij deze niet aan hem is te wijten en hij niet nalatig is geweest in het treffen van maatregelen om de gevolgen daarvan af te wenden.
5. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
6. Het bestuur is bevoegd uitgaven te doen binnen de door de algemene vergadering vastgestelde begroting. Bij overschrijding van de begroting met meer dan 20% zal voorafgaande goedkeuring van de algemene vergadering worden gevraagd.
7. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door derden geen beroep worden gedaan.
8. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
   - het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; 
   - het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden; 
   - het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
   Op het ontbreken van deze goedkeuringen kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 15

1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit.
2. a. De vereniging wordt voorts in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter tezamen met de secretaris of tezamen met de penningmeester, dan wel bij afwezigheid van één van de genoemden tezamen met een ander bestuurslid.
3. Het bestuur is bevoegd aan anderen een schriftelijke volmacht te verlenen, op grond waarvan deze bevoegd zijn de vereniging in de in de volmacht omschreven gevallen te vertegenwoordigen.
4. a. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging die aan het bestuur of aan bestuursleden toekomt, is onbeperkt en onvoorwaardelijk, voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. Een wettelijk toegelaten of voorgeschreven beperking van of voorwaarde voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging kan slechts door de vereniging worden ingeroepen.
5. De uitsluiting, beperkingen en voorwaarden gelden mede voor de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot de in artikel 14 lid 7 en 8 bedoelde handelingen.
6. Bestuursleden aan wie krachtens de statuten of op grond van een volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, oefenen deze bevoegdheid niet uit dan nadat tevoren een bestuursbesluit is genomen waarbij tot het aangaan van de desbetreffende rechtshandeling is besloten.

SCHORSING BESTUURSLEDEN EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP

Artikel 16

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
4. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
5. door het aanvaarden van een functie die onverenigbaar is met het bestuurslidmaatschap;
6. door bedanken.

JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING.

Artikel 17

1. Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De kascommissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
7. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, zeven jaren lang te bewaren.

ALGEMENE VERGADERING – ALGEMEEN

Artikel 18

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk drie maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
3. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 18 met het verslag van de kascommissie;
4. de benoeming van de leden van de kascommissie en de continuïteitscommissie voor het volgende verenigingsjaar; deze commissies bestaan uit minimaal twee leden;
5. voorziening in eventuele vacatures;
6. vaststelling van de begroting met daarbij vaststelling van de contributie en andere bijdragen;
7. vaststelling van overige verplichtingen voor leden;
8. voorstellen van het bestuur of van de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
9. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
10. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste en zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende (1/10) gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 23 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de vereniging is gevestigd veel gelezen dagblad.

ALGEMENE VERGADERING - TOEGANG EN STEMRECHT

Artikel 19

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, behoudens bij de behandeling van hun schorsing.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Aspirant leden hebben geen stemrecht en kunnen niet tot bestuurslid worden benoemd.
5. De uitoefening van de stem van minderjarige leden komt uitsluitend toe aan hun wettelijk vertegenwoordiger.
6. Stemgerechtigde leden kunnen in de algemene vergadering ook hun stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel. Het bestuur kan hieraan nadere voorwaarden verbinden of besluiten dat deze mogelijkheid voor een bepaalde algemene vergadering niet wordt geboden.
7. Voor de toepassing van het stemmen door middel van een elektronisch communicatiemiddel draagt het bestuur ervoor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen.
8. Het bestuur draagt er in de in lid 7 bedoelde vergaderingen voor zorg dat de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de beraadslaging.
9. Stemmen die voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel worden uitgebracht, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering, worden gelijkgesteld met stemmen die ten tijde van de vergadering worden uitgebracht.

ALGEMENE VERGADERING - VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN

Artikel 20

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen door een daartoe aan te wijzen persoon een proces-verbaal van het verhandelde laten opmaken. De inhoud van de notulen of het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

ALGEMENE VERGADERING - BESLUITVORMING

Artikel 21

1.  Het tijdens de algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft als dan opnieuw niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, tot dat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemming (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
6. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen
7. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
8. Alle stemmingen over zaken geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Alle stemmingen over personen geschieden schriftelijk indien. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
9. Bij éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
10. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

ALGEMENE VERGADERING - BIJEENROEPEN

Artikel 22

1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt per digitale uitnodiging of schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 5. De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen.
2. Bij oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 24.
3. Bij de oproeping wordt tevens vermeld of toepassing wordt gegeven aan de mogelijkheid om door middel van een elektronisch communicatiemiddel deel te nemen aan de vergadering en eventuele aanvullende voorwaarden die daarbij gelden.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 23

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling, dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte (digitale) plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 24

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat een besluit tot ontbinding, slechts genomen kan worden met een meerderheid van ten minste twee/ derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee/derde (2/3) van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
2. Is niet twee/derde (2/3) van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordig of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, dan geschiedt de vereffening door het bestuur.
3. Een eventueel batig saldo zal toevallen aan een instelling met een soortgelijk doel als dat van de vereniging of een instelling welke uitsluitend een maatschappelijk belang beoogt.
4. De algemene vergadering bepaalt de bestemming van een eventueel batig saldo.
5. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".

 HUISHOUDELIJK REGLEMENT EN ANDERE REGLEMENTEN

Artikel 25

1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Overige reglementen kunnen worden vastgesteld door de algemene vergadering of het bestuur.
3. Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 26

1. Alle officiële mededelingen van de vereniging worden bekend gemaakt op de website van de vereniging of op een andere door het bestuur bepaalde wijze.
2. Onder oproep, bijeenroepen, (schriftelijke) uitlating of mededeling of kennisgeving wordt tevens verstaan: een bericht per e-mail aan het e-mailadres dat door het lid voor dit doel is opgegeven.
3. Onder ter inzagelegging wordt (mede) verstaan: toegankelijk maken voor de leden op de website of enig andere via een elektronisch communicatiemiddel te bereiken plaats van de vereniging.
4. Onder bijeenkomst of vergadering wordt verstaan een bijeenzijn van meerdere personen die met elkaar spreken, waaronder naast lijfelijk bijeenzijn tevens wordt verstaan het deelnemen aan het gesprek via telefoon of elektronisch communicatiemiddel, mits de identiteit van de niet-lijfelijk aanwezige(n) voldoende kan worden vastgesteld en dit door de fungerend voorzitter goedgekeurd wordt en in notulen of het verslag daarvan melding wordt gemaakt. Stemgerechtigden kunnen hun stemrecht uitoefenen door middel van het hiervoor bedoelde elektronische communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronische communicatiemiddel rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging.
5. In alle gevallen waarin de statuten, het huishoudelijk reglement of ander reglement niet voorzien, beslist het bestuur.

Vastgesteld in de algemene vergadering van 7 maart 2022

de Secretaris                                           de Voorzitter

Jan Schoneveld                                        Paul Horsthuis

Concept (versie 1 september 2021)

Huishoudelijk reglement OWG-Neptunus.

HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN.

Artikel 1
De eerste mei 1960 werd te Enschede de onderafdeling MANTA opgericht ter beoefening van de onderwatersport, welke naam thans opnieuw wordt vastgesteld als:
“Onderwatergroep Neptunus”. 

Artikel 2
De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel onder nr. V 073-580.

Artikel 3
Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld op grond van artikel 26 van de statuten.

HOOFDSTUK 2: VAN HET LIDMAATSCHAP

Artikel 4

1. Zij die voor het lidmaatschap in aanmerking wensen te komen, dienen zich hiertoe aan te melden bij het secretariaat via een daartoe bestemd formulier.
2. Het bestuur beslist overeenkomstig artikel 6 lid 1 of, en wanneer men tot het lidmaatschap wordt toegelaten.
3. Minderjarigen behoeven voor dit lidmaatschap de schriftelijke toestemming van ouders of wettelijke verzorgers.
4. Het is mogelijk eerst aspirant lid te worden voor de duur van twee maanden. In deze periode is geen contributie verschuldigd.
5. Kort na hun inschrijving als lid wordt hen de mogelijk gegeven de statuten en het huishoudelijk reglement in te zien / te downloaden, evenals het daarbij behorende contributiebesluit. Zij worden geacht zich van de inhoud hiervan op de hoogte te stellen.
6. Overeenkomstig artikel 5 lid 3 van de statuten worden leden van Neptunus door het bestuur als lid bij de Nederlandse Onderwaterbond ingeschreven.
7. Vanaf het moment van inschrijving bij de NOB is men contributie verschuldigd, vermeerderd met het inschrijfgeld, bij vooruitbetaling te voldoen. Contributie en inschrijfgeld zijn nimmer terug vorderbaar.
   Voor de contributieregeling wordt verwezen naar het contributiebesluit, waarvan de hoogte jaarlijks bij het goedkeuren van de jaarlijkse begroting door de algemene vergadering wordt vastgesteld.

 Artikel 5

1. In aanvulling op artikel 10 lid 6 van de statuten kan ontzetting van het lidmaatschap door het bestuur alleen, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Een schriftelijke, met reden omklede aanvraag tot ontzetting ondertekend door tenminste tien stemgerechtigde leden, zal door het bestuur in overweging worden genomen.
3. Ontzetting wegens wanbetaling kan geschieden als er een contributieachterstand van 3 maanden is. Het bestuur is verplicht om bij een contributieachterstand van 2 maanden een aanmaning aan het lid te sturen. Wordt hierop binnen een maand niet positief gereageerd dan wordt het lid ontzet uit het lidmaatschap, wat echter niet de verplichting weg neemt tot het betalen van de nog verschuldigde contributie. De schuld wordt hierbij verhoogd met de optredende incassokosten.
4. Met het beëindigen van het lidmaatschap, onverschillig om welke reden, eindigen alle rechten aan het lidmaatschap verbonden. Alle onder zijn berusting zijnde bescheiden en eigendommen der vereniging dienen ten spoedigste onbeschadigd bij het bestuur ingeleverd te worden.

 HOOFDSTUK 3: VERPLICHTINGEN EN RECHTEN VAN DE LEDEN
Artikel 6.

1. De beoordeling van de medische geschiktheid is de verantwoordelijkheid van het lid zelf. Het ld kan dit beoordelen aan de hand van de keuringsrichtlijnen en frequentie zoals voorgeschreven door de NOB. Dit kan zich bij een daartoe gecertificeerde duikkeuringsarts laten keuren of zelf beoordelen via het invullen van de gezondheidsvragen op de website van de NOB digitaal.
   De uitslag daarvan is bepalend voor de actieve beoefening van de duiksport binnen clubverband.
2. Deelname aan alle activiteiten van de vereniging geschiedt geheel voor eigen risico. Van de leden wordt verwacht, dat zij ten spoedigste na hun toetreding in het bezit zijn van hun persoonlijke basisuitrusting, te weten duikmasker, snorkel en vinnen.
3. Leden die de 1* opleiding volgen hebben recht op gebruik van clubapparatuur, dit in nauw overleg met trainer en materiaalcommissaris.
4. Het wordt op prijs gesteld dat leden zich op vrijwillige basis inzetten voor de diverse activiteiten van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan: - bestuurstaken; - het begeleiden bij opleidingen van nieuwe leden, - organiseren van evenementen en dergelijke.

 Artikel 7
Het lid is verplicht zich te houden aan het veiligheidsrichtlijn/advies van de NOB. En de regels zoals deze door het bestuur zijn vastgesteld en de aanwijzingen door het bestuur of door het bestuur aangewezen functionarissen op te volgen.

 Artikel 8
Onderwatergroep Neptunus is aangesloten bij de Nederlandse Onderwatersport Bond – de NOB –. Dit lidmaatschap houdt voor alle leden tevens in, dat zij hierdoor eveneens lid zijn van de NOB. Op basis hiervan ontvangen de leden het door de NOB uitgegeven bondsblad en zijn zij tevens verzekerd voor duikongevallen.

 HOOFDSTUK 4: VAN HET BESTUUR

Artikel 9
Het bestuur heeft overeenkomstig artikel 15 van de statuten de algemene leiding van de vereniging, neemt alle maatregelen van orde bij oefeningen en wedstrijden, en treedt op in alle gevallen waarin de reglementen niet voorzien.
De leden van het bestuur hebben te allen tijde het recht vergaderingen van commissies bij te wonen en hebben daarbij een adviserende stem.
Het bestuur heeft het recht in geval van tussentijdse vacatures waarnemend functionarissen te benoemen. Deze hebben in het bestuur zitting tot de eerstvolgende algemene vergadering.

Artikel 10
De voorzitter leidt alle vergaderingen en draagt zorg voor de uitvoering van de al daar genomen besluiten. Bij zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de vicevoorzitter of de secretaris.

Artikel 11

1. De secretaris is belast met de leiding van het secretariaat. Hij maakt notulen van alle vergaderingen. Hij houdt de ledenlijst bij. Hij voert de verenigingscorrespondentie, waarvan afschrift in het verenigingsarchief.
2. Indien wenselijk kan hij geassisteerd worden door een adjunct-secretaris.
3. Op de algemene vergadering brengt hij het verslag uit over de afgelopen periode.

Artikel12
In aanvulling op artikel 18 van de statuten verzorgt de penningmeester

1. Het geldelijke beheer en de boekhouding, int, zo nodig met een assistent, de contributies en de overige inkomens. Hij betaalt de vorderingen op de vereniging en ondertekent alle kwijtingen. Hij alleen is bevoegd uitgaven te doen, welke voortvloeien uit de toepassing van de statuten en huishoudelijk reglement of uit de uitvoering van de ter vergadering genomen besluiten.
2. Het jaarlijks verslag van de financiële toestand van de vereniging uitgebracht, na controle door een ieder jaar door de algemene vergadering te benoemen kascommissie, bestaande uit 2 personen.
3. De begroting voor het betreffende jaar van de te verwachten financiële ontwikkeling.
4. Uitgaven dienen binnen de door de algemene vergadering goedgekeurde begroting en daaraan verbonden statutaire bepalingen plaats te vinden.
5. De balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn, in het afgelopen jaar gevoerd bestuur.
6. Begroting en financieel jaarverslag worden met de agenda van algemene vergadering aan de leden toegezonden.
7. Tussentijds een schriftelijke of mondelinge uiteenzetting te geven over de financiën van de vereniging, zulks naar het oordeel van de meerderheid van het bestuur of 1/5 der leden.

Artikel 13
De vicevoorzitter vervangt zo nodig de voorzitter.

Artikel 14
De adjunct-secretaris staat in nader overleg met de secretaris bij al zijn werkzaamheden bij.

Artikel 15

1. De commissaris van materiaal draagt zorg – samen met zijn commissieleden – voor alle aan de vereniging behorende uitrustingsstukken, apparaten, accessoires en gereedschappen.
2. Hiervan dient hij een lijst bij te houden, waarop al deze zaken op een verantwoordelijke wijze worden geadministreerd en waarbij tevens moet worden vastgelegd op welke wijze voorkomende reparaties worden uitgevoerd.
3. Hij dient jaarlijks voor de algemene vergadering bij de penningmeester een begroting in. Hij doet aankopen van nieuw materiaal naar aanleiding van de ingediende begroting.
4. Hij doet jaarlijks een verslag over de stand van zaken en de toestand van het materieel op de algemene vergadering.
5. Hij coördineert het beleid inzake in de toekomst aan te schaffen nieuwe materialen.
6. Hij coördineert de beschikbaarstelling en inname van clubmaterialen op trainingen en evenementen.

Artikel 16
De trainingscoördinator stelt, in samenwerking met zijn assistent-trainers een programma op voor de training, dat in het bestuur wordt besproken.
Hij bepaalt in onderling overleg met zijn assistenten de wijze waarop met de trainingscommissie en de opleidingscommissie op een zo efficiënt mogelijke wijze de clubtrainingen worden uitgevoerd en brengt op gezette tijden verslag uit over de vooruitgang. De assistenten worden in nauw overleg met het bestuur uit de verenigingsleden gekozen op grond van hun bekwaamheid.

HOOFDSTUK 5: VAN DE VERGADERINGEN

Artikel 17
Overeenkomstig artikel 19 lid 2 van de statuten wordt tenminste 1x per jaar binnen drie maanden na afloop van het verenigingsjaar een algemene vergadering uitgeschreven.  De leden wordt de agenda, de datum, uur en locatie van de vergadering tenminste 14 dagen van te voren gemaild of via een nieuwsbrief of eventueel op aanvraag per post toe gezonden.

Artikel 18
Bestuursvergaderingen worden gehouden tenminste 1x per drie maanden, en voorts wanneer de voorzitter dit wenselijk voorkomt. De secretaris is gehouden op verzoek van de voorzitter of van 2 bestuursleden zo mogelijk binnen een week een bestuursvergadering uit te schrijven. Een bestuursvergadering is niet tot besluiten bevoegd, indien niet tenminste de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is, waarbij in ieder geval de voorzitter of de secretaris of de penningmeester aanwezig moet zijn.

Het is elk lid toegestaan om bestuursvergaderingen bij te wonen, na hiervan van tevoren zijn wens mondeling of schriftelijk kenbaar te hebben gemaakt.

Artikel 19
Indien er tijdens een algemene vergadering een schriftelijke stemming vereist is, stelt de voorzitter een stembureau in, bestaande uit 3 leden. Dit bureau noteert het aantal uitgebrachte stemmen en beslist over de geldigheid hiervan. Door de aanwezige leden op de vergadering dient dit stembureau goedgekeurd te worden. Ingeval van protest van tenminste 5 leden dient de voorzitter één of meerdere kandidaten te benoemen tegen welke geen bezwaar gemaakt wordt. De voorzitter van het stembureau is verplicht de uitslagen van de stemming te overhandigen aan de secretaris, zodat deze opgenomen worden in de notulen.

HOOFDSTUK 6: VAN DE GELDEN

Artikel 20
Jaarlijks wordt op de ledenvergadering door en uit de leden een kascontrole-commissie benoemd, welke tenminste 1x per jaar een controle verslag maakt en hiervan op de ledenvergadering verslag uitbrengt. Deze commissie treedt elk jaar af en bestaat uit tenminste 2 leden, waarvan 1 lid terstond herkiesbaar is.

Artikel 21
Voor de penningmeester en het bestuur zal jaarlijks op de algemene vergadering decharge worden gevraagd nadat de bevindingen van de kascontrole-commissie zijn behandeld.

HOOFDSTUK 7: SLOTBEPALINGEN

Artikel 22
Wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement moeten overeenkomstig artikel 24 der statuten door een algemene vergadering met tenminste twee/derde der uitgebrachte geldige stemmen worden goedgekeurd om van kracht te kunnen zijn.

Artikel 23
Dit huishoudelijk reglement wordt onmiddellijk na goedkeuring van kracht.

Vastgesteld in de algemene vergadering van 7 maart 2022

de Secretaris                                           de Voorzitter

Jan Schoneveld                                       Paul Horsthuis

De Secretaris                                          De Voorzitter

Jan Schoneveld                                               Paul Horsthuis